CNRIUT 2025 Bayonne

DÉPOSER > Modalités de dépôt

Comment participer à ce congrès en tant qu'auteur ? En déposant un article ! 

Quel que soit le type de présentation durant le CNRIUT (c'est-à-dire Plénière, Session, Poster ou Démonstrateur), il vous est demandé lors de la soumission de déposer un article de 3 pages au format PDF en respectant le modèle proposé.

Au moins un des auteurs de la communication doit être affilié à un IUT.

Consulter la page "Dates importantes" pour connaître les échéances qui concernent la période de soumission, la notification aux auteurs ainsi que la période d'inscription.

 

Phase de préparation de votre article

  • Récupérer le modèle Word ou LaTex à votre disposition sur la page suivante : Modèle pour article. 
    Sur cette page, vous avez également en guise d'exemple illustratif un type d'article attendu sur la forme.
  • Le nombre total de pages pour votre article est de 3 maximum : 
    • La première page est un préambule avec le titre, les auteurs, les affiliations, la thématique, un résumé de 10 lignes maximum et des mots clés (4 max). La mention "Article présenté par un doctorant" permettra d'identifier si la présentation sera effectuée par un doctorant durant le CNRIUT'2025. 
    • Les deux autres pages concernent une présentation structurée de votre travail de Recherche. 
  • Les critères, lors de l'évaluation de votre article, seront en priorité l’accessibilité du document et le respect du modèle. Il est donc demandé aux auteurs de faire un effort pédagogique tout particulier dans la rédaction de leurs articles afin de les rendre intelligibles par le plus grand nombre.
  • La langue pour les contributions écrites, les présentations et les discussions sera le français.

 ATTENTION : Le non-respect des points listés ci-dessus peut être un motif de refus de votre article.

 

Phase de soumission de votre article

  • La soumission de votre article doit impérativement se faire au format PDF.
  • Le dépôt de votre article doit obligatoirement être réalisé via la page : Déposer une communication.
    Vous devez être connecté avec votre compte SciencesConf (bouton "Connexion" en haut à droite de ce site web)  
    • La période de dépôt est du 15/06/2024 au 12/11/2024.
      Pendant toute la période de dépôt, vous pourrez apporter des modifications à votre soumission.
    • Dans le formulaire de dépôt de votre article, vous devrez renseigner le type de votre communication :
      • "Session orale" : L'article sera présenté durant une session orale. Si la présentation est effectuée par un(e) doctorant(e), il/elle concourra pour la meilleure présentation des doctorants.
      • "Poster" : L'un des auteurs participera à une session "Posters" pour présenter sa proposition. Un prix du meilleur poster sera décerné.
      • "Démonstrateur" : L'un des auteurs pourra présenter son démonstrateur sur place.
    • Une fois le formulaire de soumission rempli avec votre article en PDF, un email de confirmation vous sera envoyé afin de confirmer votre soumission.
  • Lorsque vous êtes connecté sur le site du CNRIUT'2025, le menu "Mes dépôts" vous permet de consulter toutes les informations liées à votre soumission.

 

Phase de notification suite à l'évaluation de votre article

  • Votre article sera évalué par au moins 2 membres de la commission RTI.
    La liste des membres de cette commission est disponible sur la page "Comité Scientifique".
  • La date de notification aux auteurs est prévue pour le 15/01/2025.
    Un email sera transmis à l'ensemble des auteurs et vous pourrez consulter le détail des retours des évaluateurs en vous connectant sur le site du CNRIUT'2025 via le menu "Mes dépôts". 
  • Dans le cas où les évaluateurs acceptent votre article sous réserve de modifications, vous devez prendre en compte leurs retours dans les délais qui vous seront précisés. Via le site du CNRIUT'2025 depuis le menu "Mes dépôts", il vous sera possible d'envoyer la nouvelle version de votre article corrigé. Les relecteurs vérifieront que leurs remarques ont bien été prises en considération dans ce nouveau dépôt.

ATTENTION : Le non-respect des délais ou l'absence de corrections lors d'une demande de modifications peut être un motif de refus de votre article.

 

Actes et publications

Les communications acceptées au CNRIUT'2025 feront l’objet d’une publication électronique et seront archivées dans HAL science ouverte. Par conséquent, la soumission puis publication d'un article engage ses auteurs quant à la publication sur HAL science ouverte.

En déposant un article au CNRIUT'2025, vous acceptez qu'il apparaisse dans la collection HAL du CNRIUT. La collection HAL du CNRIUT est consultable à cette adresse : https://hal.science/CNRIUT.

IMPORTANT : Chaque article doit être présenté par l'un des co-auteurs durant le CNRIUT'2025 pour apparaître dans les actes du congrès. Ceci signifie que l'un des co-auteurs doit s'inscrire au congrès (voir Tarifs & Modalités) via la page "S'inscrire".

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